Dokumentált folyamat az első egyeztetéstől az átadás lezárásáig

Célunk, hogy az ingatlan átvétele ne szubjektív véleményekre, e-mailes egyeztetésekre és elvesző hibalistákra épüljön, hanem bizonyítható, mérésekkel dokumentált műszaki alapra.

Technical Office

Átadáskontroll-jegyzőkönyv – strukturált, visszakereshető, számon kérhető

A jegyzőkönyv nem általános listája a megállapításoknak, hanem strukturált dokumentum vezetői összefoglalóval, kategorizált hibajegyekkel, mérési adatokkal, alaprajzi pinekkel és fotómelléklettel.

Vezetői összefoglaló

Egy oldalas összegzés

Kategorizált hibajegyek

Helyiség, prioritás, javasolt lépések

Mérési adatok

Számszerűsített eredmények

Alaprajzi áttekintő

Jelölt hibajegyek

Átadáskontroll-jegyzőkönyv – strukturált, visszakereshető, számon kérhető

A jegyzőkönyv nem általános listája a megállapításoknak, hanem strukturált dokumentum vezetői összefoglalóval, kategorizált hibajegyekkel, mérési adatokkal, alaprajzi pinekkel és fotómelléklettel.

Vezetői összefoglaló

Egy oldalas összegzés

Kategorizált hibajegyek

Helyiség, prioritás, javasolt lépések

Mérési adatok

Számszerűsített eredmények

Alaprajzi áttekintő

Jelölt hibajegyek

× Jegyzőkönyv előnézet

Négy fázisból álló folyamat

01
Egyeztetés
02
Előkészítés
03
Helyszíni vizsgálat
04
Dokumentáció és
nyomon követés
FÁZIS
TARTALOM
VÉGEREDMÉNY
01
Egyeztetés
Kapcsolatfelvétel, telefonos vagy irodai konzultáció, igényfelmérés
Tisztázott cél és szolgáltatási szint
02
Előkészítés
Ajánlat, időpont egyeztetés, szükséges dokumentumok bekérése, felkészülés a helyszíni szemlére
Előkészített helyszíni kontroll
03
Helyszíni vizsgálat
Mérnöki-műszeres vizsgálat, fotódokumentáció, átadási dokumentáció kontrollja
Rögzített hibák és mérési eredmények
04
Dokumentáció és nyomonkövetés
Átadáskontroll-jegyzőkönyv, választható kontrollmodulok: hibajavítások nyomon követése, 360°-os digitális állapotrögzítés, hibajavítások ellenőrzése
Bizonyítható, számon kérhető átadási alap

Lépésről lépésre

01

Egyeztetés

Az első lépés telefonon, e-mailben vagy az űrlapon keresztül történik. Röviden átbeszéljük az ingatlan típusát, méretét, lokációját, az átadás várható időpontját és azt, hogy milyen kontrollszint lehet indokolt.

Az egyeztetés történhet telefonon vagy igény esetén személyesen. Irodánkban bemutatjuk az Átadáskontroll rendszerét, korábbi referenciákat, a jegyzőkönyv felépítését és az igény szerint aktiválható kontrollmodulokat.

Tisztázott cél Szolgáltatási szint
02

Előkészítés

Az ajánlat elfogadása után rögzítjük a helyszíni vizsgálat időpontját, és egyeztetjük a rendelkezésre álló dokumentumokat. Ha hibajavítás nyomonkövetési rendszer is kapcsolódik a szolgáltatáshoz, előkészítjük a PlanRadar-alapú projektkörnyezetet.

Ajánlat Időpont Projektstruktúra
03

Helyszíni vizsgálat

A helyszíni vizsgálat strukturált sorrendben történik. Az ingatlant szerkezeti, geometriai, nedvességi, hőtechnikai, gépészeti, elektromos, akusztikai, kültéri és esztétikai szempontok alapján vizsgáljuk, a rendelkezésre álló átadási dokumentáció szúrópróbaszerű kontrolljával kiegészítve.

Mérés Fotódokumentáció Hibarögzítés
04

Dokumentáció és nyomonkövetés

A vizsgálat eredménye az Átadáskontroll-jegyzőkönyv, amely tartalmazza a fő megállapításokat, fotókat, mérési eredményeket és a javításra javasolt tételeket kategorizált formában, valamint az aktivált kontrollmodulok eredményeit.

Jegyzőkönyv Kontrollmodulok